Human Resource Policy
INTRODUCTION
मानवी संसाधन धोरणे म्हणजे संस्थेद्वारे ठरविलेल्या नियमांच्या आणि निश्चित निर्णयांच्या प्रणाली आहेत, ज्यांमुळे प्रशासकीय कार्ये, कामगिरी व्यवस्थापन, कर्मचारी संबंध आणि संसाधन नियोजन सुसंगतपणे करता येते. या धोरणांमुळे संस्था विविधता, नीतिमत्ता, प्रशिक्षण आणि कॉर्पोरेट प्रशासनाबाबत आपली जबाबदारी प्रभावीपणे दाखवू शकते. तसेच संस्थेच्या इच्छित संस्कृतीला बळ मिळते.
1 TITLE
हे धोरण “स्नेहसदन फाउंडेशन, नाशिकचे मानवी संसाधन धोरण” असे नाव देण्यात येईल.
2 SHORT FORM
संस्था म्हणजे स्नेहसदन फाउंडेशन
सचिव म्हणजे स्नेहसदन फाउंडेशनचे सचिव
अध्यक्ष म्हणजे स्नेहसदन फाउंडेशन
HR युनिट म्हणजे सचिव किंवा अध्यक्ष
3 APPLYING THE POLICY
The policy applies to the following categories of employment.
- Permanent (includes full-time or part-time).
- Temporary (includes full-time or part-time).
- Apprenticeships and traineeships.
- Contractual appointments in different project and sanstha including visiting medical officers.
4 Recruitment and Selection
भरती बोर्डाची निर्मिती
HR युनिट मुलाखत घेण्यासाठी एक मुलाखत बोर्ड गठीत करेल. या बोर्डात खालील सदस्य असू शकतात.
- Staff members
- Resource person from outside
- Resource person from outside
- Board may be constituted according to requirement of project
- Member from trustee
HR युनिटला मुलाखतीच्या परिस्थितीनुसार बोर्ड गठीत करण्याचे अधिकार आहेत. अध्यक्ष/सचिव हे संपूर्ण प्रक्रियेचे जबाबदार असतील. इतर संस्थांमार्फत वित्तपुरवठा झालेल्या प्रकल्पांसाठी भरती प्रकल्पाच्या मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार केली जाईल.
PUBLICITY OF RECRUITMENT
- Details of recruitment will be published in local news paper
- Details will circulate to other known NGOs or organization where qualified and experienced staff is likely there.
- Details will be put on notice board of NGO.OR
काही परिस्थितीत, पात्र आणि अनुभवी उमेदवारांना थेट मुलाखतीसाठी बोलावले जाऊ शकते.
CONDUCTING INTERVIEW:
- The scrutiny of original testimonials of candidates to be carried out.
- Candidates' registration sheet to be signed by each applicant.
- The interview process may include all or any of following met Concern project incharge.
- Written test
- Computer test
- Group discussion
- Viva-voce interview
अंतिम निवड पत्रक तयार केले जाईल, ज्यामध्ये मुलाखत बोर्डाची शिफारस समाविष्ट असेल.
- One interview report containing the recommendation of the board signed by each board member to be forwarded to President/secretary for further course of action.
- The report should clearly mention the name of selected candidate and may add a list 1-2/3 candidates to be kept in the panel or waiting list.
- All the interview documents of the selected candidate should also be attached with the report for future reference.
-
The selection will be done following the entire selection procedure described above.
In exceptional situation HR unit keep right to appoint any eligible and experienced person without following all procedure.
5 ISSUE OF APPOINTMENT LETTER:
Now based on the recommendation report, the HR unit will issue the letter for appointment. Upon acceptance of the said offer letter, the HR unit will proceed to issue the appointment letter in the form of
JOINING AND ORIENTATION OF NEW STAFF:
निवडलेला उमेदवार निश्चित केलेल्या तारखेला सेवेत रुजू होईल आणि रुजू झाल्याची माहिती कार्यालयाला अधिकृतपणे देईल.
6 PERFORMANCE REVIEW-
सर्व श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांसाठी वार्षिक कामगिरी पुनरावलोकन केले जाते आणि वर्तन तसेच इतर निकष HR युनिटद्वारे वेळोवेळी निश्चित केले जातात. पुनरावलोकन अहवालाच्या आधारे, कामावर कायम ठेवणे, पगारवाढ, पुढील स्तरावर बढती किंवा समान किंवा उच्च श्रेणीत नव्याने करार देणे हे HR युनिटने ठरवले जाते. HR युनिटला कर्मचाऱ्यांना कायम ठेवण्याची किंवा बंद करण्याची पूर्ण अधिकारिता असते आणि अशा निर्णयांविरुद्ध न्यायालयात किंवा वित्तपुरवठा करणाऱ्या संस्थेमध्ये आव्हान देणे शक्य नाही.
7 OFFICE TIMING AND DAYS-2
Monday to Saturday
Office timing will be from 10:00 AM to 1:30 PM and from 2:00 PM to 6:00 PM, with Sunday as a holiday. Lunch break will be from 1:30 PM to 2:00 PM. Office timings may be changed by the HR unit according to the season."
8 HOLIDAYS
महाराष्ट्र सरकारने जाहीर केलेल्या सर्व सार्वजनिक सुट्ट्या कार्यालयातील कर्मचाऱ्यांना दिल्या जातील. परंतु मुस्लिम, पारशी, जैन, ख्रिश्चन आणि बौद्ध धर्मीय कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या धर्माशी संबंधित सुट्ट्या देण्यात येतील, तर इतर कर्मचारी त्या दिवशी कार्य करतील. त्यांना नंतर भरपाईची रजा दिली जाईल.
9 MOVEMENT REGISTER
सर्व क्षेत्रीय कर्मचारी दौऱ्यावर जाण्यापूर्वी नियमितपणे हालचाल नोंदवही भरतील.
10 MUSTER
सर्व कर्मचारी सकाळी कार्यालयात येताच मुस्ता स्वाक्षरी करतील किंवा संस्थेद्वारे लागू केलेल्या इतर पद्धतींचे पालन करतील.
11 LEAVE:
Leave cannot be claimed as a matter of right and sanstha management has absolute discretion in this matter. Currently the following types of leave are available.
(अ) आकस्मिक रजा सलग दोन दिवसांपेक्षा जास्त असू शकत नाही. सध्या सर्व श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांना वर्षभरात 12 आकस्मिक रजा उपलब्ध असतात. एका वर्षातील वापर न झालेली आकस्मिक रजा पुढील वर्षात पुढे ढकलता येत नाही आणि ती रोखीत केली जात नाही. (ब) आजारपणाची रजा: कर्मचारी आजारी पडल्यास किंवा आजारपणाची रजा हवी असल्यास त्यांनी संस्थेला कळविले पाहिजे आणि आजार तसेच मागितलेल्या दिवसांची माहिती द्यावी.
आजारपणाच्या रजेचे अर्ज कामावर परत येण्याच्या दिवशी वैद्यकीय प्रमाणपत्रे सोबत सादर करावेत. वर्षात सर्व श्रेणीतील कर्मचाऱ्यांना सात आजारपणाच्या रजा मिळू शकतात आणि त्यांची रोखीत केली जात नाही. कमावलेली रजा मिळविण्यासाठी आधीपासून परवानगी घ्यावी लागते आणि ती केवळ कायमस्वरूपी कर्मचाऱ्यांना उपलब्ध असते. वर्षात 15 दिवस, एकूण 240 दिवसांपर्यंत जमा होऊ शकते आणि सेवापर्यंत रोखीत करता येते. करारित किंवा तात्पुरत्या कर्मचाऱ्यांना कमावलेली रजा मिळत नाही. सुट्ट्या आणि आठवड्याच्या सुट्ट्यांवर काम केल्यास भरपाईची रजा सर्व कर्मचाऱ्यांना मिळते, परंतु वरिष्ठ अधिकाऱ्याची लेखी परवानगी घेणे आवश्यक आहे. प्रशिक्षण घेत असलेल्या कर्मचाऱ्यांना भरपाईची रजा मिळत नाही. नियमित कर्मचाऱ्यांनी ही रजा कॅलेंडर वर्षात, तर करारित कर्मचाऱ्यांनी कराराच्या कालावधीत घ्यावी.
उशीरा येणे जर कर्मचारी कार्यालयात अर्धा तास उशीरा तीन वेळा आले तर एक आकस्मिक रजा गणली जाईल.
अ. कर्मचाऱ्यांनी कामाच्या ठिकाणी वेळेवर हजर राहणे अपेक्षित आहे.
ब. जर कर्मचारी सामान्य कार्याच्या वेळेच्या 30 मिनिटांच्या आत उशीरा येणार असेल तर त्यांनी आपल्या रिपोर्टिंग अधिकाऱ्याला कळविले पाहिजे.
क. एका महिन्यात अशा तीन प्रसंगांमुळे एक दिवसाची रजा किंवा रजा उपलब्ध नसल्यास एका दिवसाची पगारशिवाय रजा गणली जाईल.
12 OFFICE LOAN OR SALARY ADVANCE
आपत्कालीन गरजेनुसार कर्मचाऱ्यांना कार्यालय कर्ज किंवा पगार अगोदर घेण्याची परवानगी दिली जाऊ शकते. हे भविष्यातील पगारातून एकदाच किंवा हप्त्यांमध्ये वसूल केले जाईल, हे मंजूर अधिकाऱ्याच्या निर्णयानुसार असेल.
13 Salary Payment-
पगार प्रत्येक महिन्याच्या शेवटच्या दिवशी दिला जातो, किंवा तो दिवस सुट्टी असल्यास त्यापूर्वीच्या कामाच्या दिवशी दिला जातो. अपरिहार्य परिस्थितीत देय दिनांक बदलू शकतो, पण शक्यतो महिन्याच्या शेवटच्या वेळेचे पालन केले जाते. पगार बँक ट्रान्सफर किंवा चेकद्वारे देण्यात येतो. जर कोणी व्यक्ती देय तारखेला पगार घेण्यास असमर्थ असेल तर तो परस्पर सहमतीने सांगितलेल्या तारखेला घेऊ शकतो. जर कोणी वैयक्तिकरित्या पगार घेण्यास असमर्थ असेल तर त्यांनी योग्य अधिकृत पत्राद्वारे पगार मिळविण्याचा दावा करू शकतो. व्यावसायिक कर, आयकर, कर्ज हप्ते आणि संस्थेचे इतर वसुली योग्य असतील तर पगारातून वजा केले जातील.
14 INDUCTION TRAINING
परिचयात्मक प्रशिक्षण म्हणजे नवीन कर्मचाऱ्याला संस्थेच्या उद्दिष्टे, ध्येय, मिशन, दृष्टीकोन, पद्धती, धोरणे आणि रणनीतींची ओळख करून देण्याची प्रक्रिया. या प्रक्रियेद्वारे नवीन कर्मचाऱ्याचे स्वागत केले जाते आणि तो संस्थेचा सन्मानित सदस्य म्हणून ओळखला जातो.
हे परिचयात्मक प्रशिक्षण आवश्यक कालावधीसाठी आयोजित केले जाते, ज्यामध्ये सहभागी प्रशासकीय कर्मचाऱ्यांशी संवाद साधतात आणि विविध विभागांची भेट घेतात. पुढील कोणतीही शंकास्पद माहिती नंतर सेवाकाळात स्पष्ट केली जाऊ शकते.
विषय- किंवा नोकरीशी संबंधित प्रशिक्षण स्वयंसेवी संस्थेद्वारे किंवा प्रकल्प वित्तपुरवठा करणाऱ्या संस्थेद्वारे आयोजित केले जाईल.
15 DISCIPLINARY PROCEDURES
सर्व कर्मचारी आचरणनियम आणि संस्थेच्या अनुशासनाचे पालन करतील. त्यांनी त्यांच्या कामाच्या तक्त्यामध्ये दिलेल्या कामानुसार कार्य करणे आवश्यक आहे आणि अपेक्षित कामगिरी व लक्ष्ये पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
संस्थेकडून कर्मचाऱ्याच्या चुक, अनुचित वर्तन किंवा अयोग्य वर्तनाबद्दल कारणे दाखवा नोटीस जारी केली जाईल आणि स्पष्टीकरण मागितले जाईल. गंभीर व सिद्ध चुक झाल्यास कर्मचाऱ्याला आपले वर्तन सुधारण्याचे निर्देश देऊन मेमो जारी केला जाऊ शकतो. जर स्पष्टीकरण समाधानकारक नसेल तर खालीलप्रमाणे अनुशासनात्मक कारवाई केली जाऊ शकते:
अ. सुधारणा करण्यासाठी मेमो.
ब. रोख रक्कमेत दंड.
क. गंभीर प्रकरणांत बडतर्फी.
अनुशासनात्मक कारवाईविरुद्ध अपील स्वीकारले जाणार नाही.
16 NON PAYMENT OF SALARY
जर कर्मचारी HR युनिटची परवानगी न घेतता अनुपस्थित राहिला तर अनुपस्थितीच्या कालावधीसाठी पगार देण्यात येणार नाही.
जर कर्मचाऱ्यांना काम दिले गेले आणि त्यांनी ते पूर्ण केले नाही तर त्यांना अनुपस्थित म्हणून नोंदवले जाईल आणि त्या कालावधीसाठी पगार देण्यात येणार नाही. योग्य कारवाई केली जाऊ शकते.
जर रजा मंजूर दिवसांच्या मर्यादेपेक्षा जास्त असेल तर अतिरिक्त दिवसांसाठी पगार देण्यात येणार नाही.
17 STAFF DEVELOPMENT POLICY AND WELFARE
कार्यक्षम कर्मचाऱ्यांचा संस्थेद्वारे वेळोवेळी आणि वार्षिकरीत्या सत्कार केला जाईल, ज्यामध्ये प्रशंसा पत्र, प्रमाणपत्र किंवा रोख बक्षिस समाविष्ट असते.
मनोरंजन आणि सहलीसाठी सांस्कृतिक कार्यक्रम आणि पिकनिक आयोजित केली जातील.
कर्मचाऱ्यांसाठी रस्त्यावरील नाटक, सांस्कृतिक कार्यक्रम आणि नाटक सादर करण्यासाठी सांस्कृतिक सहली आयोजित केल्या जातील आणि अशा प्रदर्शनासाठी मानधन देण्यात येईल.
संस्थेने कर्मचाऱ्यांसाठी विमा संरक्षण उपलब्ध करण्याचा प्रयत्न केला जाईल.
18 Uniform and dress code
कर्मचाऱ्यांच्या सुरक्षिततेसाठी, एकसारखेपणा वाढवण्यासाठी आणि संस्थेबद्दल belongingness वाढवण्यासाठी. व्याप्ती: प्रशिक्षुंसह सर्व कर्मचारी.
अ. संस्थेचे कर्मचारी सोमवार ते शुक्रवार दरम्यान व्यवसाय-प्रकारचे Casual पोशाख परिधान करतील.
ब. ग्राहकांशी व्यवसायाच्या बैठकीत औपचारिक पोशाख शिफारसित आहे.
क. जीन्स, कुर्ता, टी-शर्ट, स्पोर्ट्स शूज, शॉर्ट्स, स्कर्ट/स्लॅक्स यासारखे पोशाख अनुचित मानले जातात.
ड. संस्थेने सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी गणवेश नियम लागू करण्याचा निर्णय घेतला जाऊ शकतो.
DISCIPLINE MANAGEMENT AND CODE OF CONDUCT
कर्मचाऱ्यांसाठी आचरणनियमाचे महत्त्वाचे मुद्दे खालीलप्रमाणे आहेत
i. सर्व कर्मचारी संस्थेविरुद्ध पूर्ण निष्ठा दाखवतील.
ii. त्यांनी संस्थेने वेळोवेळी बनविलेल्या नियम व नियमावलींचे पालन करणे आवश्यक आहे.
iii. त्यांनी निश्चित केलेल्या कामाच्या वेळा काटेकोरपणे पाळाव्यात.
iv. त्यांनी वरिष्ठांकडून दिलेल्या कामाच्या सूचनांचे पालन करावे आणि परस्पर मान्य केलेल्या उद्दिष्टांपर्यंत पोहोचावे.
v. त्यांनी कामात आणि वैयक्तिक जीवनात उच्च नैतिक आणि आचारशुद्धता पाळावी.
vi. त्यांनी संस्थेचा किंवा संस्थेच्या धोरणांचा आंतरिक किंवा बाह्यरित्या तिरस्कार करू नये; कोणतीही सूचना योग्य मार्गांनी सादर करावी.
vii. त्यांनी आदेश स्वीकारताना आणि सूचनांचा पुरवठा करताना संस्थेची पदानुक्रम पद्धत पाळावी.
viii. त्यांनी वैयक्तिक सत्यनिष्ठा राखली पाहिजे.
ix. त्यांनी संस्थेची मालमत्ता जपली पाहिजे आणि आवश्यकतेनुसार माहिती गोपनीय ठेवली पाहिजे.
x. कोणत्याही कर्मचाऱ्याने संस्थेबाहेरील भागवयाच्या किंवा पूर्णवेळ नोकरी स्वीकारू नये, مگر योग्य अधिकाऱ्याची परवानगी घेतलेली असेल.
xi. कोणत्याही कर्मचाऱ्याने व्यवस्थापनाच्या लेखी परवानगीशिवाय संस्थेशी संबंधित कोणत्याही विषयावर स्वतः लिहिलेला लेख कोणत्याही स्थानिक, राष्ट्रीय किंवा परदेशी वर्तमानपत्रात, नियतकालिकात किंवा इतर कोणत्याही प्रकाशनात प्रकाशित करू नये किंवा करवून घेऊ नये.
xii. संस्थेच्या कारभाराशी कोणताही संबंध नसलेल्या आणि संस्थेवर प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे परिणाम न करणाऱ्या तसेच ज्यासाठी कोणतेही मानधन दिले जात नाही अशा लेखांच्या प्रकाशनासाठी अशा परवानगीची आवश्यकता असणार नाही.
xiii. कोणत्याही कर्मचाऱ्याने कार्यालयीन आवारात/कामाच्या ठिकाणी मद्यपान करू नये किंवा दारू आणू नये, तसेच मद्यप्राशन केल्यानंतर मद्यार्क अवस्थेत कार्यालयीन आवारात प्रवेश करू नये. कार्यालय परिसर हे धूम्रपानमुक्त क्षेत्र आहे.
अनुशासनभंग / गैरवर्तन (MISCONDUCTS)
खाली अशा गैरवर्तनांची यादी दिली आहे ज्यासाठी कर्मचाऱ्यावर आरोप ठेवले जाऊ शकतात. ही यादी उदाहरणादाखल आहे आणि पूर्ण नाही. कृत्याच्या स्वरूपावर अवलंबून कारण दाखवा नोटीस / आरोपपत्र जारी करण्यासाठी याचा समावेश केला जाईल.
a ) वरिष्ठांच्या कोणत्याही कायदेशीर आणि वाजवी आदेशाची जाणीवपूर्वक अवमानना किंवा आज्ञाभंग करणे (इतरांच्या साथीने किंवा एकट्याने).
b ) बेकायदेशीर संप करणे किंवा त्यास प्रवृत्त करणे, चिथावणी देणे किंवा प्रोत्साहन देणे.
c ) कामाच्या गतीमध्ये जाणीवपूर्वक मंदावणे (स्लो-डाऊन) किंवा त्यास प्रोत्साहन देणे.
d ) मालकाच्या व्यवसायाशी किंवा मालमत्तेशी संबंधित चोरी, फसवणूक किंवा अप्रामाणिकपणा करणे किंवा आस्थापनेच्या आवारात इतर कोणत्याही कर्मचाऱ्याच्या मालमत्तेची चोरी करणे.
e ) लाच किंवा कोणतेही बेकायदेशीर पारितोषिक घेणे किंवा देणे.
f ) पूर्वपरवानगीशिवाय सवयपूर्वक गैरहजर राहणे, किंवा सलग दहा दिवसांपेक्षा जास्त दिवस रजेशिवाय गैरहजर राहणे, किंवा पुरेशा कारणाशिवाय किंवा समाधानकारक स्पष्टीकरणाशिवाय मंजूर रजेपेक्षा जास्त काळ गैरहजर राहणे.
g ) एका महिन्यात चार किंवा त्याहून अधिक प्रसंगी उशिरा उपस्थित राहणे.
h ) कामावर येताना आणि/किंवा कामाचे ठिकाण सोडताना कार्ड स्वाइप न करणे, मस्टरवर सही न करणे किंवा बायोमेट्रिक हजेरी न देणे.
i ) आस्थापनेला लागू असलेल्या कोणत्याही स्थायी आदेशाचे (Standing Orders) किंवा नियमांचे सवयपूर्वक उल्लंघन करणे.
j ) कायदेशीर परवानगीशिवाय आस्थापनेच्या आवारात एचआर (HR) युनिटच्या परवानगीशिवाय कोणत्याही पैशांची वसुली करणे.
k ) आस्थापनेच्या आवारात कोणताही खाजगी व्यापार किंवा व्यवसाय करणे.
l ) आस्थापनेच्या आवारात मद्यधुंद अवस्था, दंगलखोर, गोंधळ घालणारे किंवा अयोग्य वर्तन करणे.
m ) आस्थापनेच्या आवारात शिस्त किंवा चांगल्या वर्तनाला बाधा आणणारे कोणतेही कृत्य करणे.
n ) कामात सवयपूर्वक दुर्लक्ष करणे किंवा गंभीर निष्काळजीपणा करणे.
o ) कोणत्याही विभागाचे व्यवस्थापन चालवण्याच्या किंवा आस्थापनेच्या कोणत्याही भागाच्या स्वच्छतेच्या नियमांचे किंवा सूचनांचे सवयपूर्वक उल्लंघन करणे.
p ) ज्या कृत्यासाठी दंड आकारला जाऊ शकतो असे कृत्य सवयपूर्वक करणे.
q ) नियमानुसार किंवा एचआर युनिटच्या परवानगीशिवाय आस्थापनेच्या आवारात युनियनच्या सदस्यत्वाचा प्रचार करणे किंवा युनियनचे शुल्क वसूल करणे.
r ) प्रक्रियेतील कामाचे किंवा आस्थापनेच्या कोणत्याही मालमत्तेचे जाणीवपूर्वक नुकसान करणे.
s ) आस्थापनेच्या आवारात जुगार खेळणे.
t ) मालकाने बंदी घातलेल्या आस्थापनेच्या आवारात धूम्रपान करणे किंवा थुंकणे.
u ) मालकाने दिलेल्या सुरक्षा सूचनांचे पालन न करणे किंवा आस्थापनेत बसवलेल्या सुरक्षा उपकरणांमध्ये हस्तक्षेप करणे.
v ) एचआर युनिटच्या पूर्वपरवानगीशिवाय आस्थापनेच्या आवारात हँडबिल, पत्रके, पोस्टर वाटणे किंवा प्रदर्शित करणे.
w ) या स्थायी आदेशांनुसार दिलेले आरोपपत्र, आदेश किंवा इतर दस्तऐवज स्वीकारण्यास नकार देणे.
x ) आस्थापनेत कोणत्याही प्राणघातक शस्त्राचा अनधिकृत ताबा ठेवणे.
गैरवर्तनाच्या प्रकरणांवर कारवाईची प्रक्रिया (PROCESS OF HANDLING CASES OF MISCONDUCT)
कोणत्याही कर्मचाऱ्याने वरील (a) ते (x) मध्ये नमूद केलेल्या गैरवर्तनांपैकी एक किंवा अधिक कृत्य केल्यास, खालील प्रक्रियेचे पालन केले जाईल:
1. बाधित व्यक्तीने किंवा गैरवर्तनाच्या साक्षीदाराने एचआर युनिटकडे लेखी तक्रार सादर करावी.
2. ताकीद / कारण दाखवा नोटीस / आरोपपत्र जारी करण्याबाबत निरीक्षणे घेणे.
3. संबंधित प्रकल्प किंवा युनिट वॉर्निंग लेटर/कारण दाखवा नोटीस/आरोपपत्र तयार करेल, त्यावर शिस्तभंग प्राधिकरण म्हणून एचआर युनिटची स्वाक्षरी घेईल आणि संबंधित कर्मचाऱ्याला बजावेल.
4. संबंधित कर्मचाऱ्याने कारण दाखवा नोटीस/आरोपपत्रात नमूद केलेल्या विहित मुदतीत संबंधित प्रकल्प प्रमुखाकडे (CONCERN PROJECT INCHARGE) आपला बचाव पक्ष/स्पष्टीकरण सादर करणे आवश्यक आहे.
Counseling सह चेतावणी पत्र (Warning Letter Issued with Counseling)
5. उत्तर/बचाव पक्ष प्राप्त न झाल्यास, कर्मचाऱ्याला बचावासाठी काहीही सांगायचे नाही असे गृहीत धरले जाईल आणि संबंधित प्रकल्प प्रमुख एचआरला पुढील कारवाई प्रस्तावित करतील.
6. कर्मचाऱ्याने स्पष्टीकरण/बचाव पत्र सादर केल्यास, त्याचे संबंधित प्रकल्प प्रमुखांकडून परीक्षण केले जाईल. पुराव्यांसह उत्तर समाधानकारक आढळल्यास आरोप मागे घेण्याची किंवा उत्तर समाधानकारक नसल्यास अंतर्गत चौकशी (Domestic Enquiry) सुरू करण्याची शिफारस केली जाईल.
7. जर प्रकल्प प्रमुखांची शिफारस आरोप मागे घेण्याची असेल, तर एचआरद्वारे तसे पत्र तयार केले जाईल, त्यावर प्रकल्प प्रमुखांची स्वाक्षरी असेल आणि ते संबंधित कर्मचाऱ्यास दिले जाईल.
8. ज्या प्रकरणांमध्ये प्रकल्प प्रमुखांनी अंतर्गत चौकशी करण्याचा सल्ला दिला आहे, तेथे प्रकल्प प्रमुख संबंधित विभाग आणि एचआर युनिटच्या प्रतिनिधींचा समावेश असलेल्या चौकशी समितीच्या सदस्यांची नावे प्रस्तावित करतील.
9. त्यानंतर एचआर युनिट चौकशीची तारीख, वेळ आणि ठिकाण दर्शवणारी चौकशी नोटीस (Enquiry Notice) जारी करेल.
10. आरोपपत्र प्राप्त कर्मचाऱ्याला स्वतःचा बचाव करण्याचा किंवा संस्थेच्या नियमित सेवेतील सहकाऱ्याची मदत घेण्याचे स्वातंत्र्य दिले जाईल.
11. समिती घटनेच्या प्रत्येक तपशीलात जाईल, तथ्ये, साक्षीदार आणि पुराव्यांची तपासणी करेल, आरोप सिद्ध झाले आहेत की नाही याचा निष्कर्ष काढेल आणि संबंधित प्रकल्प प्रमुखांकडे चौकशी अहवाल सादर करेल.
12. चौकशी समिती कोणत्याही परिस्थितीत दंड लादण्याची शिफारस करू शकत नाही.
13. संबंधित प्रकल्प प्रमुख चौकशी अहवालाची पाहणी करतील आणि समितीचे निष्कर्ष व आरोपांचे गांभीर्य याच्या आधारे कर्मचाऱ्यावर खालीलप्रमाणे शिक्षेचे प्रमाण ठरवतील:
I. ताकीद (Warning)
i. ठपका ठेवणे / परिनिंदा (Censure - पदोन्नतीच्या विचारासाठी पात्रता एक वर्षाने वाढवली जाईल).
ii. पगारात 20% कपात.
iv. एक किंवा दोन सलग वर्षांसाठी वेतनवाढ रोखणे.
V. संस्थेच्या सेवेतून हकालपट्टी (Dismissal).
14. एचआर आवश्यक आदेश तयार करेल, त्यावर प्रकल्प प्रमुखांची (शिस्तभंग प्राधिकरण) स्वाक्षरी घेईल आणि कर्मचाऱ्याला बजावेल.
सामान्य धोरण (COMMON POLICY)
a. खालील कारणांमुळे कर्मचारी किंवा प्रशिक्षणार्थी संस्थेच्या सेवेतून वेगळा होतो:
i. राजीनामा (Resignation)
ii. सेवा समाप्ती (Termination)
iii. सेवानिवृत्ती (Superannuation)
iv. मृत्यू (Death)
राजीनामा (RESIGNATION)
a ) संस्थेच्या सेवेचा राजीनामा देऊ इच्छिणाऱ्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या नियुक्तीच्या अटींनुसार किंवा त्यानंतरच्या सुधारणांनुसार १ महिना आधी राजीनाम्याची नोटीस देणे आवश्यक असेल.
b ) जेव्हा राजीनामा विभाग/कार्यात्मक/युनिट प्रमुखांनी स्वीकारला असेल, परंतु अंतिम चर्चेची आवश्यकता असेल, तेव्हा कॉर्पोरेट एचआर/साइट एचआर अंतिम चर्चा करतील.
c ) राजीनामा दिलेल्या कर्मचाऱ्याकडून फीडबॅक घेण्याच्या उद्देशाने, कॉर्पोरेट एचआर/साइट एचआर एक्झिट इंटरव्यू (Exit Interview) घेतील.
d ) राजीनामा स्वीकृती पत्रात कार्यमुक्त करण्याची तारीख दर्शविली जाईल आणि संस्थेची मालमत्ता किंवा कागदपत्रे असल्यास ती परत सोपवण्याचा सल्ला दिला जाईल.
e ) अंतिम हिशोब (Full & Final settlement) हा संबंधित प्रकल्प प्रमुखांनी स्वाक्षरी केलेल्या 'ना-हरकत प्रमाणपत्राच्या' (NO DUES CERTIFICATE) सबमिशनच्या अधीन असेल.
सेवा समाप्ती (TERMINATION)
a ) नियमित कर्मचारी किंवा प्रशिक्षणार्थी यांची सेवा समाप्ती ही दीर्घ गैरहजेरी आणि/किंवा गंभीर शिस्तभंगाच्या कारवाईच्या कारणास्तव केली जाते.
b ) शिस्तभंगाच्या कारवाईमुळे सेवा समाप्त झाल्यास, संबंधित कर्मचाऱ्याला त्याच दिवशी कार्यमुक्त केले जाते.
एचआयव्ही एड्स धोरण (HIV AIDS POLICY)
उद्दिष्ट (OBJECTIVE)
बाधित व्यक्तींप्रती सकारात्मक व सहकार्याची भावना निर्माण करणे आणि कर्मचाऱ्यांमध्ये आरोग्य व सुरक्षेला प्रोत्साहन देणे.
मुख्य धोरण-कलम (KEY POLICY-CLAUSE)
a ) संस्था कर्मचाऱ्यांसाठी सुरक्षित आणि निरोगी कार्य वातावरण प्रदान करेल.
b ) संस्था आपल्या कर्मचाऱ्यांना आणि त्यांच्या कुटुंबाला एचआयव्ही/एड्सच्या प्रतिबंध, काळजी आणि समुपदेशनाविषयी शिक्षित करेल.
c ) संस्था आपल्या कर्मचाऱ्यांना सुरक्षित रक्त, रक्तदान आणि रक्तसंक्रमणाविषयी शिक्षित करेल.
d ) एखादा कर्मचारी बाधित असल्यास, संस्था आजाराविषयीची माहिती गोपनीय ठेवेल. कोणतीही वैद्यकीय आपत्कालीन परिस्थिती टाळण्यासाठी फक्त त्याच्या थेट वरिष्ठांनाच सूचित केले जाईल.
e ) एचआयव्ही पॉझिटिव्ह कर्मचाऱ्याला काम चालू ठेवण्याची परवानगी दिली जाईल, जोपर्यंत वैद्यकीय परिस्थिती त्याच्या विशिष्ट कामात अडथळा आणत नाही. केवळ आवश्यक असल्यास, कर्मचाऱ्याला दुसऱ्या सोयीस्कर पदावर हलवले जाईल.
f ) जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने स्वतःहून त्याचे एचआयव्ही पॉझिटिव्ह स्टेटस उघड केले, तर इतर कर्मचाऱ्यांना त्याच्यासोबत काम करण्यास नकार देण्याची परवानगी दिली जाणार नाही. संस्था अपेक्षा करते की सर्व कर्मचारी त्याला कुटुंबाचा भाग असल्याची जाणीव करून देतील.
g ) संस्था एचआयव्ही/एड्स बाधित कोणत्याही कर्मचाऱ्यासोबत पदोन्नती, प्रशिक्षण किंवा इतर कोणत्याही सवलतींबाबत कोणताही भेदभाव करणार नाही.
h ) नोकरीची ऑफर मिळालेल्या व्यक्तीला नियुक्ती पत्र देण्यापूर्वी सामान्य वैद्यकीय तपासणी करण्यास सांगितले जाऊ शकते, परंतु उमेदवाराच्या संमतीशिवाय यात एचआयव्ही/एड्स चाचणीचा समावेश नसेल.
i ) संस्था कर्मचाऱ्यांना ऐच्छिक समुपदेशन आणि चाचणीत सहभागी होण्यास प्रोत्साहित करेल. तथापि, कर्मचाऱ्याच्या संमतीशिवाय एचआयव्ही/एड्स चाचणी नियमित आरोग्य तपासणीचा भाग असणार नाही.
(टीप: संस्था किंवा एचआर युनिट आवश्यकतेनुसार कोणत्याही वेळी एचआर धोरणांच्या नियमांमध्ये बदल करण्याचे अधिकार राखून ठेवते.)